Come preparare un file per la stampa

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Cos'è un file di stampa, o esecutivo di stampa?

Un file di stampa, detto anche esecutivo di stampa, è il file definitivo che si manda in tipografia. Ha le misure esatte dello stampato, qualche millimetro di abbondanza oltre il taglio, i colori in quadricromia o Pantone e le immagini ad alta risoluzione.

La differenza con un file qualsiasi sta nella destinazione. Un PDF fatto per lo schermo può avere colori RGB, immagini leggere e nessun margine in più. Un esecutivo di stampa contiene invece tutto ciò che serve alla macchina da stampa e al taglio. Di solito è un PDF.

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Quali caratteristiche deve avere un file per la stampa?

Un file per la stampa deve avere sette caratteristiche: formato PDF, misure esatte, abbondanza, margine di sicurezza, colori in quadricromia, immagini ad alta risoluzione e caratteri incorporati. L'elenco riporta i valori d'uso comune.

• Formato del file: PDF, meglio se PDF/X, lo standard ISO per i file di stampa.
• Misure: quelle dello stampato finito, in scala 1 a 1.
• Abbondanza (bleed): di solito 3 mm per lato oltre la linea di taglio.
• Margine di sicurezza: testi e loghi restano qualche millimetro dentro la linea di taglio.
• Colori: quadricromia (CMYK), più gli eventuali colori Pantone concordati con la tipografia.
• Immagini: 300 dpi (o ppi, pixel per pollice) alla misura di stampa.
• Caratteri: incorporati nel PDF.

I valori vengono dalla guida utente di Adobe InDesign. La pagina sulle aree di pagina al vivo indica 3 mm come abbondanza tipica del settore. La pagina sui PDF pronti per la stampa mette tra i problemi da risolvere i caratteri mancanti e le immagini sotto i 300 ppi.

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Qual è il formato file migliore per la stampa?

Il formato file migliore per la stampa è il PDF, perché tiene in un solo file pagine, immagini, caratteri e colori. Di solito la tipografia chiede un PDF/X, la famiglia di standard ISO 15930 per lo scambio dei file di stampa.

Secondo le schede dell'ISO, il PDF/X-1a ammette dati CMYK e tinte piatte, mentre il PDF/X-4 ammette anche RGB e grigio con gestione del colore, e le trasparenze. Quale PDF/X usare lo decide la tipografia: chiedilo insieme al profilo colore.

Un PDF ad alta risoluzione è un PDF esportato senza impoverire le immagini. I predefiniti di stampa di Adobe InDesign ricampionano le immagini a colori a 300 ppi e incorporano i caratteri; il predefinito PDF/X-1a appiattisce le trasparenze.

Dentro il PDF testi e loghi restano nitidi a ogni misura solo se sono vettoriali. Quali file chiedere per il logo è spiegato nella guida al logo vettoriale.

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File di stampa: meglio RGB o CMYK?

Per un file di stampa serve il CMYK, cioè la quadricromia: ciano, magenta, giallo e nero sono i quattro inchiostri con cui si stampa a colori. L'RGB è il sistema di colore degli schermi e va bene per i file destinati solo al web.

Secondo la guida utente di Adobe InDesign, un colore definito in RGB può cambiare aspetto quando viene convertito in CMYK, perché la gamma dei colori stampabili è più ridotta. La conversione si fa prima di consegnare il file, con il profilo colore indicato dalla tipografia.

• Quadricromia (CMYK): quattro inchiostri su quattro lastre, adatta a fotografie e stampati con tanti colori.
• Tinta piatta: un inchiostro già miscelato, per esempio un Pantone, con una lastra in più per ogni colore.
• RGB: rosso, verde e blu, i colori di schermi e monitor.

Nella stampa offset ogni inchiostro ha la sua lastra: una tinta piatta in più è una lastra in più, e va concordata con la tipografia prima di preparare l'esecutivo.

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Cosa significa abbondanza in un file di stampa?

In grafica e in stampa, l'abbondanza (bleed) è la parte di immagine o di fondo che nel file supera la linea di taglio. Compensa i piccoli spostamenti della stampa e del taglio ed evita bordi bianchi sullo stampato finito.

L'abbondanza d'uso comune è di 3 mm per lato. La guida utente di Adobe InDesign indica 0,125 pollici, cioè 3 mm, come valore tipico del settore, e raccomanda di verificare i requisiti con chi stampa. Un foglio A4 con 3 mm di abbondanza diventa un file di 216 × 303 mm.

Le misure dei fogli a cui aggiungere l'abbondanza, dall'A6 all'A0, sono nella guida sui formati carta.

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A cosa servono crocini e segni di taglio?

I segni di taglio (crop marks), detti anche crocini di taglio, sono le linee sottili stampate fuori dagli angoli di uno stampato, che indicano dove va tagliato. Nella stampa, i crocini di registro sono piccoli segni a croce che servono ad allineare i colori uno sull'altro.

La guida utente di Adobe InDesign, nella pagina sulle aree di pagina al vivo, descrive cinque tipi di segni, che il programma chiama indicatori di stampa.

• Segni di taglio: linee sottili ai quattro angoli, definiscono i bordi di taglio.
• Segni di abbondanza: linee sottili che mostrano fin dove arriva l'abbondanza.
• Crocini di registro: piccoli segni a croce fuori dall'area della pagina, allineano le separazioni dei colori.
• Barre colore: campioni di inchiostro in passi del 10%, servono a controllare la densità.
• Informazioni pagina: nome del file, numero di pagina, data e ora.

Secondo la guida utente di Adobe InDesign, i segni stanno fuori dal bordo della pagina, servono alla stampa commerciale e si possono omettere nella stampa digitale o da ufficio. Prima di aggiungerli chiedi alla tipografia quali vuole. I segni non devono entrare nell'abbondanza: la guida indica di impostare la loro distanza dal bordo più grande dell'abbondanza.

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Come esportare un file per la stampa?

Un file per la stampa si esporta in PDF dal programma di impaginazione, dopo aver controllato collegamenti, caratteri, abbondanza e colori. Alla fine dei sei passi hai un PDF pronto per la tipografia. I comandi sono quelli di Adobe InDesign.

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   Controlla immagini e caratteri

   Apri il pannello Collegamenti e aggiorna le immagini modificate o mancanti. Verifica che i caratteri usati siano disponibili.

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   Esegui il controllo preliminare

   Il controllo preliminare segnala caratteri mancanti, testo eccedente e immagini sotto i 300 ppi. Risolvili prima di esportare.

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   Scegli Adobe PDF per la stampa

   Da File, Esporta, scegli il formato Adobe PDF (Stampa). Come predefinito usa Qualità tipografica, oppure il PDF/X chiesto dalla tipografia.

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   Attiva segni e abbondanza

   Nella sezione Indicatori e pagina al vivo attiva i segni chiesti dalla tipografia e le impostazioni di pagina al vivo del documento.

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   Imposta il colore di uscita

   Nella sezione Output scegli Converti in destinazione, se devi convertire in CMYK, e il profilo colore indicato dalla tipografia.

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   Esporta e controlla il PDF

   Esporta pagine singole: le opzioni di esportazione di InDesign sconsigliano le pagine affiancate per la stampa. Poi apri il PDF e controlla misure, abbondanza e testi.

Dopo l'esportazione la tipografia prepara un'ultima prova. Il lavoro va in macchina solo dopo il visto si stampi di chi lo ha commissionato.

Per un libro o un catalogo la copertina è un file a parte, con prima, dorso e quarta: la larghezza del dorso dipende dal numero di pagine e dalla carta. È lavoro di grafica editoriale. Le pagine interne seguono la gabbia di impaginazione.